Návody pro řešení nejrůznějších životních situací

Postup při vyřizování žádosti o informace

• Žádost o poskytnutí informace lze podat ústně nebo písemně a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.

   

• Žádost musí obsahovat:

   

• identifikaci žadatele – fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození, adresu trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy trvalého pobytu nebo bydliště. Právnická osoba uvede název, IČ, adresu sídla a adresu na doručování, liší-li se od adresy jejího sídla.

• Že je určena obci Bílý Potok, případně obecnímu úřadu Bílý Potok

• Že žadatel se domáhá poskytnutí informací ve smyslu zákona.

   

   

• Ústně a telefonicky podané žádosti vyřizují volení funkcionáři, starosta, místostarosta, sekretariát. Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta a nebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemně.

• Písemná žádost se zasílá poštou na adresu: Obecní úřad Bílý Potok, Bílý Potok 337, 463 62 Hejnice, datovou schránkou ID datová schránka obce 4nfb5j4, nebo osobně prostřednictvím na podatelnu obce Bílý Potok, faxem : 482 322 152, nebo e-mailem: obec@bily-potok.cz.

• Písemné žádosti o informace jsou evidovány a koordinovány starostou obce, který má tuto agendu v pracovní náplni.

• Vyřízení žádosti je možné těmito způsoby :

   

  • poskytnutím informace nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění (dle zákonných důvodů lze tuto lhůtu prodloužit nejvýše o 10 dnů) písemně, nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, nebo na paměťových médiích. O formě poskytování informace rozhodne povinný subjekt. Vždy je však povinen písemnou informaci podat vytištěnou na papíře, bude-li si to žadatel přát;

  • odložením žádosti pro nedostatek údajů o žadateli, žadatel bude vyzván do 7 dnů, aby žádost doplnil. Nevyhoví-li žadatel do 30 dnů, bude žádost odložena;

  • rozhodnutím o odmítnutí žádosti v případě, že je žádost nesrozumitelná nebo příliš obecná, nebo není zřejmé, jaká informace je požadována, žadatel bude vyzván do 7 dnů, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li ji do 30 dnů, rozhodne se o odmítnutí žádosti;

  • odložením žádosti, pokud se požadované informace v žádosti nevztahují k působnosti obce Bílý Potok, žádost bude odložena a žadateli bude tato skutečnost sdělena do 7 dnů;

• Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti lze podat dle § 16 zákona odvolání.

• Povinný subjekt odvolání spolu se spisovým materiálem předloží nadřízenému orgánu do 15 dnů ode dne doručení odvolání.

• Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace může podat žadatel u povinného subjektu z důvodů, za podmínek a ve lhůtě uvedené v § 16 zákona.